Privacy Policy

Last updated: October 19, 2026 · v2026-10

This Privacy Policy explains how GnJ Business LLC (“ProfeAI”, “we”, “us”) collects, uses and protects information on profeai.education, including our courses and the ProfeAI AI Tools (profeai.education/tools). ProfeAI is built for educators — teachers and school staff age 18 or older. It is not intended for students.

1. Who we are

GnJ Business LLC, Oakland, California, USA. Privacy contact: hello@profeai.education.

2. Information we collect

Account information: full name, email address, password (handled by our authentication provider — we cannot read it), the subject or level you teach, your time zone, and the date you accepted our Terms and confirmed you are 18 or older.
Content you give the AI Tools: the messages you write and the text extracted from any reference document you attach (PDF, Word or TXT).
Usage information: number of chats (to apply daily limits) and basic technical logs such as timestamps and errors.
Course information: enrollment and progress. Payments are processed by Stripe; we do not see or store full card numbers.
Community and newsletter: your name and email if you subscribe.

3. How we use information

We use information to provide and secure the service, generate AI responses, apply usage limits and prevent abuse, send account emails (such as email confirmation), answer support requests, and improve our tools and courses. If you opt in, we also send newsletters. We do not sell your personal information and we do not use it for third-party advertising.

4. AI processing

When you send a message in the AI Tools, your message and any attached reference text are sent to our AI model provider to generate a response. Please do not include personally identifiable student information (see section 7). AI output can be inaccurate or incomplete; you remain responsible for reviewing it before use.

5. Service providers

We use trusted providers that process information only to help us run ProfeAI: Supabase (authentication and database), Cloudflare (hosting and serverless processing), OpenRouter and the AI model providers it routes to (AI responses), Stripe (payments), Hostinger (website hosting and email), and Airtable and Make.com (course and automation data).

6. Children’s privacy (COPPA)

ProfeAI is directed to adults. You must be 18 or older to create an account. We do not offer accounts to students, and we do not knowingly collect personal information from children under 13. If you believe a child has provided us information, contact hello@profeai.education and we will delete it promptly.

7. Student information (FERPA)

ProfeAI is designed to support educators’ obligations under FERPA. Our tools do not require, and our Terms prohibit, entering personally identifiable student information — such as real student names, student IDs, grades, or other education records. Use aliases or general descriptions instead.

If your school or district wants to use ProfeAI in a way that involves student data, contact hello@profeai.education first so we can discuss an appropriate written agreement. ProfeAI does not act as a school official unless agreed in writing.

8. Retention and deletion

We keep your information while your account is active and as needed to provide the service or meet legal obligations. You can ask us to delete your account and data at any time by emailing hello@profeai.education; we will respond within 30 days.

9. Security

We use reasonable technical and organizational measures, including encryption in transit and access controls. No online service is perfectly secure, so we cannot guarantee absolute security.

10. Your rights

You can ask to access, correct or delete your information. California residents have the right to know what personal information we collect, to request deletion and correction, and to not be discriminated against for exercising these rights. We do not sell or share personal information for cross-context behavioral advertising. To make a request, email hello@profeai.education.

11. Browser storage

We use your browser’s storage to keep you signed in and to remember your language preference.

12. Changes to this policy

We may update this policy. We will post the new version here with a new date. Continued use after changes means you accept the updated policy.

13. Contact

Questions or requests: hello@profeai.education — GnJ Business LLC, Oakland, California.

Also see our Terms of Use · FERPA Compliance

Política de Privacidad

Última actualización: 19 de octubre de 2026 · v2026-10

Esta Política de Privacidad explica cómo GnJ Business LLC («ProfeAI», «nosotros») recopila, usa y protege la información en profeai.education, incluidos nuestros cursos y las Herramientas IA de ProfeAI (profeai.education/tools). ProfeAI está hecho para educadores — docentes y personal escolar mayores de 18 años. No está dirigido a estudiantes.

1. Quiénes somos

GnJ Business LLC, Oakland, California, EE. UU. Contacto de privacidad: hello@profeai.education.

2. Información que recopilamos

Información de cuenta: nombre completo, correo electrónico, contraseña (la maneja nuestro proveedor de autenticación; nosotros no podemos leerla), la materia o nivel que enseñas, tu zona horaria y la fecha en que aceptaste los Términos y confirmaste ser mayor de 18 años.
Contenido que ingresas en las Herramientas IA: los mensajes que escribes y el texto extraído de cualquier documento de referencia que adjuntes (PDF, Word o TXT).
Información de uso: número de chats (para aplicar límites diarios) y registros técnicos básicos, como horas y errores.
Información de cursos: inscripción y progreso. Los pagos los procesa Stripe; no vemos ni guardamos números completos de tarjeta.
Comunidad y boletín: tu nombre y correo si te suscribes.

3. Cómo usamos la información

Usamos la información para ofrecer y proteger el servicio, generar respuestas de IA, aplicar límites de uso y prevenir abusos, enviar correos de cuenta (como la confirmación del correo), atender solicitudes de soporte y mejorar nuestras herramientas y cursos. Si lo autorizas, también enviamos boletines. No vendemos tu información personal ni la usamos para publicidad de terceros.

4. Procesamiento con IA

Cuando envías un mensaje en las Herramientas IA, tu mensaje y cualquier texto de referencia adjunto se envían a nuestro proveedor de modelos de IA para generar una respuesta. Por favor no incluyas información que identifique a estudiantes (ver sección 7). La IA puede equivocarse o dar respuestas incompletas; tú eres responsable de revisarla antes de usarla.

5. Proveedores de servicios

Usamos proveedores de confianza que procesan información solo para ayudarnos a operar ProfeAI: Supabase (autenticación y base de datos), Cloudflare (alojamiento y procesamiento), OpenRouter y los proveedores de modelos de IA a los que enruta (respuestas de IA), Stripe (pagos), Hostinger (alojamiento web y correo), y Airtable y Make.com (datos de cursos y automatización).

6. Privacidad de menores (COPPA)

ProfeAI está dirigido a adultos. Debes tener 18 años o más para crear una cuenta. No ofrecemos cuentas a estudiantes y no recopilamos a sabiendas información personal de menores de 13 años. Si crees que un menor nos dio información, escribe a hello@profeai.education y la eliminaremos con prontitud.

7. Información de estudiantes (FERPA)

ProfeAI está diseñado para apoyar las obligaciones de los educadores bajo FERPA. Nuestras herramientas no requieren, y nuestros Términos prohíben, ingresar información que identifique a estudiantes — como nombres reales, matrículas, calificaciones u otros expedientes educativos. Usa alias o descripciones generales.

Si tu escuela o distrito quiere usar ProfeAI de una forma que involucre datos de estudiantes, escribe primero a hello@profeai.education para acordar un convenio por escrito adecuado. ProfeAI no actúa como funcionario escolar salvo que se acuerde por escrito.

8. Conservación y eliminación

Conservamos tu información mientras tu cuenta esté activa y el tiempo necesario para prestar el servicio o cumplir obligaciones legales. Puedes pedirnos eliminar tu cuenta y tus datos en cualquier momento escribiendo a hello@profeai.education; responderemos en un plazo de 30 días.

9. Seguridad

Aplicamos medidas técnicas y organizativas razonables, incluido cifrado en tránsito y controles de acceso. Ningún servicio en línea es perfectamente seguro, por lo que no podemos garantizar seguridad absoluta.

10. Tus derechos

Puedes pedir acceso, corrección o eliminación de tu información. Los residentes de California tienen derecho a saber qué información personal recopilamos, a solicitar su eliminación y corrección, y a no ser discriminados por ejercer estos derechos. No vendemos ni compartimos información personal para publicidad conductual entre contextos. Para hacer una solicitud, escribe a hello@profeai.education.

11. Almacenamiento del navegador

Usamos el almacenamiento de tu navegador para mantener tu sesión iniciada y recordar tu preferencia de idioma.

12. Cambios a esta política

Podemos actualizar esta política. Publicaremos la nueva versión aquí con una nueva fecha. Seguir usando el servicio después de los cambios significa que aceptas la política actualizada.

13. Contacto

Preguntas o solicitudes: hello@profeai.education — GnJ Business LLC, Oakland, California.

Consulta también nuestros Términos de Uso · Cumplimiento FERPA